Бухгалтерское обслуживание

Сложившаяся практика осуществления бухгалтерского обслуживания фирм сторонними субъектами имеет несколько вариантов:

  • Клиент приходит к бухгалтеру с документами;
  • Бухгалтер приходит к клиенту за документами;
  • Курьер носит документы от клиента к бухгалтеру и обратно;
  • Клиент создает электронные копии документов и отправляет бухгалтеру по электронной почте;
  • Клиент и бухгалтер работают в единой бухгалтерской программе, а не достающую информацию передают одним из выше указанных способов.

Далее исполнитель вводит данные в бухгалтерскую программу и классифицирует операцию в виде проводок. Затем выдает заказчику в бумажном или электронном виде бухгалтерские регистры и отчеты. Современные технологии предоставляют новые технические возможности, но и повышают требования. Одно из основных это повышение квалификации пользователей. Для предприятия важны показатели работы бухгалтерии. Однако, при указанных способах обслуживания это невозможно, такая цель даже не ставится. Главная задача - вовремя сдать отчетность в налоговую инспекцию, чтобы потом спать спокойно … до следующей отчетности.

Как и какими способами добиваться повышения показателей работы бухгалтерии - оперативности данных, достоверности, полноты отчетности и одновременно сокращать расходы?

В обязанности бухгалтерии и главного бухгалтера входит целый комплекс задач направленных на организацию и ведение бухгалтерского учета на предприятии. Что такое бухгалтерский учет? Согласно формулировке действующего законодательства это – «система сбора и обобщения информации об объектах … путем документального учета операций…». Упрощая, можно сказать, что бухгалтерский учет занимается созданием условий для прохождения учетного документа по определенной схеме. Цепочку прохождения можно разделить на 4 участка обязанностей.

  1. Осуществление хозяйственных операций и их регистрация путем оформления первичных бухгалтерских документов. Бухгалтерский документ должен оформляется материально ответственным лицом в момент совершения хозяйственной операции. От работника требуется умение оформлять хозяйственную операцию документально.
  2. Организация системы бухгалтерского учета, управление материально ответственными лицами, контроль за сохранностью имущества. Этот вид функций являются управленческим. Здесь требуется знания и опыт менеджера, знание бухгалтерского учета не обязательно.
  3. Постановка бухгалтерского учета, обработка учетных документов, начисление налогов и формирование отчетности. Рассматривая группы обязанностей, можно увидеть, что квалификация бухгалтера необходима только в этой группе.
  4. Финансовый анализ и выработка рекомендаций по эффективности использования имущества. Работа экономиста. Можно полностью автоматизировать, а затем (экономисту или менеджеру) выдавать рекомендации на основе получаемых из бухгалтерского учета комплексных данных.

Под каждый участок требуется свои навыки и квалификация. Знание только своих ограниченных функций, а не всей цепочки, снизит требование к работнику и соответственно расходы на него.

 
Телефон: +7(967) 00-32-555
E/mail: prof-nal@yandex.ru
Skype: prof-nal
Адрес: г.Москва, Щёлковское шоссе, стр.100
2010-2013 © ООО "Профессионал"– бухгалтерские услуги, бухгалтерский учет, бухгалтерское обслуживание, бухгалтерское сопровождение, услуги бухгалтерского учета.